03333 445950
 |
 |
 |
Accounting and Information Technology Assistance and Support
Sage Custom Integration - Field details that are available.
| AUDIT_HEADER | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| Name | Label | Prefix | Postfix | Minlength | Maxlength | Widthhint | Padding | Alignment | Casesensitive | Allcaps | Dp | Minvalue | Maxvalue | Validchars | Validformat | Tooltip | Sample | Default | Nature | Storage | Usage | Primary Key | Details | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| ACCOUNT_REF | A/C | 0 | 8 | 8 | LeftAlignment | Y | Y | 0 | 0 | 0 | ^[A-Z0-9#_/!%&\.\-\$\(\)\042\054']*$ | ^[A-Z0-9#_/!%&\.\-\$\(\)\042\054']*$ | Account Reference | SKYEWR01 | Text | String | RequiredUse | > | The account reference for the transaction. | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| AMOUNT_PAID | Amount Paid | 0 | 12 | 12 | RightAlignment | Y | Y | 2 | 0 | 1000000000 | ^[\+\-\.0-9]*$ | ^[\+\-]?[0-9]+\.[0-9][0-9]$ | Amount paid | 5 | Numeric | 8ByteDouble | OptionalUse | > | Amount paid. | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| BANK_CODE | B/C | 4 | 8 | 8 | LeftAlignment | Y | Y | 0 | 0 | 0 | ^[0-9]*$ | ^[0-9]*$ | Bank account code | 0 | Text | String | OptionalUse | > | The bank code. | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| BANK_FLAG | Bank_flag | 0 | 1 | 1 | LeftAlignment | N | N | 0 | 0 | 1 | ^.*$ | ^.*$ | Bank_flag | 0 | Numeric | 1ByteInt | ReservedUse | > | Bank_flag | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| CURRENCY | Currency | 1 | 2 | 2 | RightAlignment | N | N | 0 | 0 | 99 | ^[0-9]*$ | ^[0-9]?[0-9]$ | Transaction currency | 1 | Numeric | 2ByteInt | OptionalUse | > | Transaction Currency. Sage Documentation at Sage v7 says <em>Not Used</em>, but it appears to be the document account currency. | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| CURRENCY_USED | Currency Used | 1 | 2 | 2 | RightAlignment | N | N | 0 | 0 | 99 | ^[0-9]*$ | ^[0-9]?[0-9]$ | Currency used | 6 | Numeric | 2ByteInt | OptionalUse | > | Currency Used (Not Used?). Sage Documentation at Sage v7 says <em>Not Used</em>. | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| DATE | Date | 0 | 10 | 10 | LeftAlignment | N | N | 0 | 2440588 | 2488069 | ^[0-9 /]*$ | ^(?:\d{1,2}/\d{1,2}/\d{2}(?:\d{2})?|\d\d\d\d\d{2}(?:\d{2})?)$ | Transaction Date | 2451158 | JulianDateNumber | Date | RequiredUse | > | The transaction date. | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| DATE_DUE | Date_Due | 0 | 10 | 10 | LeftAlignment | N | N | 0 | 2440588 | 2488069 | ^[0-9 /]*$ | ^(?:\d{1,2}/\d{1,2}/\d{2}(?:\d{2})?|\d\d\d\d\d{2}(?:\d{2})?)$ | Date_Due | 2451158 | JulianDateNumber | Date | OptionalUse | > | The DATE_DUE. | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| DATE_LAST_CHARGE | Date_Last_Charge | 0 | 10 | 10 | LeftAlignment | N | N | 0 | 2440588 | 2488069 | ^[0-9 /]*$ | ^(?:\d{1,2}/\d{1,2}/\d{2}(?:\d{2})?|\d\d\d\d\d{2}(?:\d{2})?)$ | Date_Last_Charge | 2451158 | JulianDateNumber | Date | OptionalUse | > | The DATE_LAST_CHARGE. | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| DELETED_FLAG | Deleted_Flag | 0 | 1 | 1 | LeftAlignment | N | N | 0 | 0 | 1 | ^.*$ | ^.*$ | Deleted_flag | 0 | Numeric | 1ByteInt | ReservedUse | > | Deleted_flag | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| DETAILS | Details | 0 | 60 | 30 | LeftAlignment | N | N | 0 | 0 | 0 | ^.*$ | ^.*$ | Transaction details | A sale | Text | String | OptionalUse | > | A text description for the transaction. | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| ELEC_TRANS | ELEC_TRANS | 0 | 1 | 1 | LeftAlignment | N | N | 0 | 0 | 1 | ^.*$ | ^.*$ | Elec_trans | 0 | Numeric | 1ByteInt | ReservedUse | > | Elec_trans | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| EURO_GROSS | Euro Gross | 0 | 12 | 12 | RightAlignment | Y | Y | 2 | 0 | 1000000000 | ^[\+\-\.0-9]*$ | ^[\+\-]?[0-9]+\.[0-9][0-9]$ | Gross value in Euros | 1000 | Numeric | 8ByteDouble | OptionalUse | > | The gross invoice value in Euros (if applicable). | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| EURO_RATE | Euro Rate | 0 | 12 | 12 | RightAlignment | Y | Y | 6 | 0 | 1000000000 | ^[\.0-9]*$ | ^[0-9]+\.[0-9]+$ | Euro Rate | 1.4 | 1 | Numeric | 8ByteDouble | OptionalUse | > | Euro Rate (if applicable). | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| FINANCE_CHARGE | FINANCE_CHARGE | 0 | 1 | 1 | LeftAlignment | N | N | 0 | 0 | 1 | ^.*$ | ^.*$ | Finance_charge | 0 | Numeric | 1ByteInt | ReservedUse | > | Finance_charge flag | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| FIRST_SPLIT | FIRST_SPLIT | 0 | 10 | 10 | RightAlignment | Y | Y | 0 | 0 | 999999999 | ^[0-9]*$ | ^[0-9]*$ | FIRST_SPLIT Pos. | 21 | 0 | Numeric | 4ByteInt | SpecialUse | > | Position of FIRST_SPLIT. | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| FOREIGN_AMOUNT_PAID | Foreign Amount Paid | 0 | 12 | 12 | RightAlignment | Y | Y | 2 | 0 | 1000000000 | ^[\+\-\.0-9]*$ | ^[\+\-]?[0-9]+\.[0-9][0-9]$ | Foreign amount paid | 5 | Numeric | 8ByteDouble | OptionalUse | > | Foreign Amount paid. | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| FOREIGN_GROSS | Foreign Gross | 0 | 12 | 12 | RightAlignment | Y | Y | 2 | 0 | 1000000000 | ^[\+\-\.0-9]*$ | ^[\+\-]?[0-9]+\.[0-9][0-9]$ | Gross value in foreign currency | 1000 | Numeric | 8ByteDouble | OptionalUse | > | The gross invoice value in foreign currency (if applicable). | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| FOREIGN_NET_AMOUNT | Foreign Net Amount | 0 | 12 | 12 | RightAlignment | Y | Y | 2 | 0 | 1000000000 | ^[\+\-\.0-9]*$ | ^[\+\-]?[0-9]+\.[0-9][0-9]$ | Foreign net Amount | 5 | Numeric | 8ByteDouble | OptionalUse | > | Foreign Net Amount. | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| FOREIGN_RATE | Foreign Rate | 0 | 12 | 12 | RightAlignment | Y | Y | 6 | 0 | 1000000000 | ^[\.0-9]*$ | ^[0-9]+\.[0-9]+$ | Foreign Rate | 1.4 | 1 | Numeric | 8ByteDouble | OptionalUse | > | Foreign Rate (if applicable). | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| FOREIGN_TAX_AMOUNT | Foreign Tax Amount | 0 | 12 | 12 | RightAlignment | Y | Y | 2 | 0 | 1000000000 | ^[\+\-\.0-9]*$ | ^[\+\-]?[0-9]+\.[0-9][0-9]$ | Foreign tax Amount | 5 | Numeric | 8ByteDouble | OptionalUse | > | Foreign Tax Amount. | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| INTEREST_RATE | Interest Rate | 0 | 12 | 12 | RightAlignment | Y | Y | 6 | 0 | 1000000000 | ^[\.0-9]*$ | ^[0-9]+\.[0-9]+$ | Interest Rate | 1.4 | 1 | Numeric | 8ByteDouble | OptionalUse | > | Interest Rate (if applicable). | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| INV_REF | Ref. | 0 | 30 | 8 | LeftAlignment | N | N | 0 | 0 | 0 | ^.*$ | ^.*$ | INV_REF | A sale | Text | String | OptionalUse | > | An INV_REF | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| JOB_REFERENCE | Job Ref | 0 | 60 | 30 | LeftAlignment | N | N | 0 | 0 | 0 | ^.*$ | ^.*$ | JOB_REFERENCE | A sale | Text | String | OptionalUse | > | An JOB_REFERENCE | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| LAST_SPLIT | LAST_SPLIT | 0 | 10 | 10 | RightAlignment | Y | Y | 0 | 0 | 999999999 | ^[0-9]*$ | ^[0-9]*$ | LAST_SPLIT Pos. | 21 | 0 | Numeric | 4ByteInt | SpecialUse | > | Position of LAST_SPLIT. | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| NET_AMOUNT | NET_AMOUNT | 0 | 12 | 12 | RightAlignment | Y | Y | 2 | 0 | 1000000000 | ^[\+\-\.0-9]*$ | ^[\+\-]?[0-9]+\.[0-9][0-9]$ | Net_amount | 5 | Numeric | 8ByteDouble | OptionalUse | > | Net_amount. | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| NEXT_ACCOUNT | NEXT_ACCOUNT | 0 | 10 | 10 | RightAlignment | Y | Y | 0 | 0 | 999999999 | ^[0-9]*$ | ^[0-9]*$ | NEXT_ACCOUNT Pos. | 21 | 0 | Numeric | 4ByteInt | SpecialUse | > | Position of NEXT_ACCOUNT. | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| NEXT_BANK | NEXT_BANK | 0 | 10 | 10 | RightAlignment | Y | Y | 0 | 0 | 999999999 | ^[0-9]*$ | ^[0-9]*$ | NEXT_BANK Pos. | 21 | 0 | Numeric | 4ByteInt | SpecialUse | > | Position of NEXT_BANK. | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| NO_DISPUTED | NO_DISPUTED | 0 | 1 | 1 | LeftAlignment | N | N | 0 | 0 | 999 | ^.*$ | ^.*$ | No_disputed | 0 | Numeric | 1ByteInt | ReservedUse | > | Number of disputed splits | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| NO_OF_SPLIT | NO_OF_SPLIT | 0 | 10 | 10 | RightAlignment | Y | Y | 0 | 0 | 999999999 | ^[0-9]*$ | ^[0-9]*$ | NO_OF_SPLIT | 21 | 0 | Numeric | 4ByteInt | SpecialUse | > | NO_OF_SPLIT (Item number) | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| OPENING_BALANCE_TRANS | Opening Bal Tran | 0 | 1 | 1 | LeftAlignment | N | N | 0 | 0 | 1 | ^.*$ | ^.*$ | Is opening balance trans | 0 | Numeric | 1ByteInt | OptionalUse | > | Flag To State Is An Opening Balance Transaction (new v2008/v14) | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| PAID_FLAG | Paid_flag | 0 | 1 | 1 | LeftAlignment | N | N | 0 | 0 | 1 | ^.*$ | ^.*$ | Paid_flag | 0 | Numeric | 1ByteInt | ReservedUse | > | Paid_flag | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| POSTED_DATE | POSTED_DATE | 0 | 10 | 10 | LeftAlignment | N | N | 0 | 2440588 | 2488069 | ^[0-9 /]*$ | ^(?:\d{1,2}/\d{1,2}/\d{2}(?:\d{2})?|\d\d\d\d\d{2}(?:\d{2})?)$ | Transaction POSTED_DATE | 2451158 | JulianDateNumber | Date | RequiredUse | > | The transaction POSTED_DATE. | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| POSTING_LOCATION | POSTING_LOCATION | 0 | 1 | 1 | LeftAlignment | N | N | 0 | 0 | 0 | ^.*$ | ^.*$ | Posting_location | 0 | Numeric | 1ByteInt | ReservedUse | > | Transaction posted from | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| PREV_ACCOUNT | PREV_ACCOUNT | 0 | 10 | 10 | RightAlignment | Y | Y | 0 | 0 | 999999999 | ^[0-9]*$ | ^[0-9]*$ | PREV_ACCOUNT Pos. | 21 | 0 | Numeric | 4ByteInt | SpecialUse | > | Position of PREV_ACCOUNT. | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| PREV_BANK | PREV_BANK | 0 | 10 | 10 | RightAlignment | Y | Y | 0 | 0 | 999999999 | ^[0-9]*$ | ^[0-9]*$ | PREV_BANK Pos. | 21 | 0 | Numeric | 4ByteInt | SpecialUse | > | Position of PREV_BANK. | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| PRINTED_FLAG | Printed_Flag | 0 | 1 | 1 | LeftAlignment | N | N | 0 | 0 | 1 | ^.*$ | ^.*$ | Printed_flag | 0 | Numeric | 1ByteInt | ReservedUse | > | Printed_flag | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| PROTX_REFN | PROTX Ref. | 0 | 40 | 30 | LeftAlignment | N | N | 0 | 0 | 0 | ^.*$ | ^.*$ | PROTX Reference | 12345-12345 | Text | String | OptionalUse | > | PROTX Reference (new v2008/v14) | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| REVALUATION_TRANS | Revaluation Tran | 0 | 1 | 1 | LeftAlignment | N | N | 0 | 0 | 1 | ^.*$ | ^.*$ | Is revaluation trans | 0 | Numeric | 1ByteInt | OptionalUse | > | Flag To State Is a Revaluation Transaction (new v2008/v14) | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| RECON_DATE | RECON_DATE | 0 | 10 | 10 | LeftAlignment | N | N | 0 | 2440588 | 2488069 | ^[0-9 /]*$ | ^(?:\d{1,2}/\d{1,2}/\d{2}(?:\d{2})?|\d\d\d\d\d{2}(?:\d{2})?)$ | RECON_DATE | 2451158 | JulianDateNumber | Date | OptionalUse | > | The RECON_DATE. | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| SETT_DISCOUNT_RATE | Sett Disc% | 0 | 5 | 5 | RightAlignment | N | N | 2 | 0 | 99.99 | ^[\+\-\.0-9]*$ | ^[\+\-]?[0-9]+\.[0-9][0-9]$ | Settlement discount percentage | 5 | 0 | Numeric | 8ByteDouble | OptionalUse | > | The percentage discount allowed for early payment. | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| TAX_AMOUNT | Tax | 0 | 12 | 12 | RightAlignment | Y | Y | 2 | 0 | 1000000000 | ^[\+\-\.0-9]*$ | ^[\+\-]?[0-9]+\.[0-9][0-9]$ | Item Tax value | 1000 | Numeric | 8ByteDouble | OptionalUse | > | The Tax value for the item. | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| TYPE | Type | 0 | 3 | 2 | LeftAlignment | N | N | 0 | 0 | 25 | ^[A-Z]*$ | ^[A-Z]?[A-Z]?[A-Z]$ | Transaction type code | 1 | Enumerated | 2ByteInt | OptionalUse | > | <validentry>UN</validentry> | <validentry>SI</validentry> | <validentry>SC</validentry> | <validentry>SR</validentry> | <validentry>SA</validentry> | <validentry>SD</validentry> | <validentry>PI</validentry> | <validentry>PC</validentry> | <validentry>PP</validentry> | <validentry>PA</validentry> | <validentry>PD</validentry> | <validentry>BP</validentry> | <validentry>BR</validentry> | <validentry>CP</validentry> | <validentry>CR</validentry> | <validentry>JD</validentry> | <validentry>JC</validentry> | <validentry>VP</validentry> | <validentry>VR</validentry> | <validentry>CC</validentry> | <validentry>CD</validentry> | <validentry>PAI</validentry> | <validentry>PAO</validentry> | <validentry>CO</validentry> | <validentry>SP</validentry> | <validentry>PR</validentry> | Type code for the transaction. | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| UNIQUE_REF | UNIQUE_REF | 0 | 10 | 10 | RightAlignment | Y | Y | 0 | 0 | 999999999 | ^[0-9]*$ | ^[0-9]*$ | UNIQUE_REF | 21 | 0 | Numeric | 4ByteInt | SpecialUse | > | UNIQUE_REF. | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| USER_NAME | User | 0 | 32 | 30 | LeftAlignment | N | N | 0 | 0 | 0 | ^.*$ | ^.*$ | user name | A sale | Text | String | OptionalUse | > | User name. | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| VAT_FLAG | Vat_flag | 0 | 1 | 1 | LeftAlignment | N | N | 0 | 0 | 1 | ^.*$ | ^.*$ | Vat_flag | 0 | Numeric | 1ByteInt | ReservedUse | > | Vat_flag | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| RecordNumber | RecordNumber | 0 | 10 | 10 | 0 | RightAlignment | N | N | 0 | 0 | 2147483647 | ^[0-9]*$ | ^[0-9]*$ | Record number | 12 | PaddedNumeric | None | SpecialUse | primary="Y" | > | The record number. A pseudo primary index. | </header> | </sydd> | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||